Ställ in knapp för skanning till e-post från skrivarens startskärmen
OKI multifunktionsskrivare: Här hittar du en användarmanual för hur du ställer in en knapp för skanning till e-post från skrivarens startskärmen.
4 steg för att registrera nya knappar på startskärmen:
- Först registrera du de önskade e-postadresserna i adressboken.
- Ange e-postadressen för snabbtangenten under ”skanna till e-post
- Spara sedan vad som ska göras som ett makro.
- Slutligen kan du lägga till makro som egna knappar.
Steg 1:
Registrering av mailadresser
1. Tryck på ”Device Settings” högst upp på displayen.
2. Tryck på ”Adressbok”
3. Tryck på ”E-postadress”
4. Tryck på ”Registrera” för att registrera namn och e-post
5. Ange det önskade namnet (t.ex. Faktura) och mail (t.ex. faktura @ swsg. nej) Tryck på ”OK”
6. Avsluta processen genom att trycka på den fysiska knappen ”Hem”.
Steg 2:
Skapa en genväg för e-postmeddelandet under ”skanna till e-post”
1. Tryck på ”Device Settings” högst upp på displayen.
2. Tryck på ”Configure One Touch Button”
3. Tryck på ”Scan till e-post”
4. Tryck på och välj den tomma lådan (f. Ex 01)
5. När en ruta är markerad, klicka på ”Ersätt”
6. Välj önskad post och tryck på ”OK”
7. Upprepa steg 4-6 om du vill ha mer snabbtangenter.
8. Avsluta det här steget genom att trycka på den fysiska knappen ”Hem”
Steg 3:
Spara processen skanningen till e-post som Macro
1. Tryck på den fysiska knappen ”Scan”
2. Tryck ”Scan till e-post”
3. Markera den önskade mottagaren (f. Ex. Faktura)
4. Tryck på ”Job Makro” längst upp till vänster i displayen
5. Tryck ”Registrera” och välj ett namn för makrot (t.ex. faktura)
6. Makrot är nu sparat
Steg 4:
Lägg till makrot som en egen knapp på startskärmen
1. Tryck på ”Device Settings” högst upp på displayen.
2. Bläddra ner till ”Admin Setup”
3. Skriv in lösenordet som är ”aaaaaa” (6 st a)
4. Tryck på ”Configure” på startskärmen
5. Tryck på och välj en av de tillgängliga lådor, tryck på ”Lägg till funktion”
6. Bläddra ner till ”Job Macro” och tryck på ”Öppna”.
7. Välj önskat Makro och den läggs till i föregående tomma ruta.
8. Upprepa steg 5-7
9. Tryck på den fysiska knappen ”Hem” för att avsluta